使用電腦時，老是遇到些挫折，真令人沮喪。 其實可能只要些小秘訣，就可以讓你使用的更順手，這裡，是一個可以發問，又可以討論的地方。
使用合併列印功能製作標籤、信封、傳真、電子郵件和目錄。當您想要建立一組本質上相同的文件、但每份文件又包含一些獨特的元素時，就是使用合併列印功能的時機。例如，在一封宣佈新產品上巿的信件中，每封信都要放入公司商標和產品相關文字，但又要使用不同的地址和祝賀行。您可以使用合併列印功能製作： 一組標籤或信封:每個標籤或信封都印有相同的寄件者地址，卻印有不同的目的地址。 一組套印信件、電子郵件或傳真:所有信件、電子郵件或傳真的基本內容都是相同的，但是又各自包含了個別收件者的專屬資訊，例如姓名、地址或其他個人資料。 一組印有號碼的優待券:每張優待券基本上都是完全相同的，只不過號碼不同。 要分開製作信件、電子郵件、傳真、標籤、信封或優待券，可能得花上好幾個小時。只要使用合併列印就能省下大筆時間，您只需要建立一份文件，並加入每個版本所共用的相同資訊。接著，再加入一些預留位置，用來容納每個版本的專屬資訊。剩下來的工作交給 Word 就可以了。
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使用合併列印功能製作標籤、信封、傳真、電子郵件和目錄。當您想要建立一組本質上相同的文件、但每份文件又包含一些獨特的元素時，就是使用合併列印功能的時機。例如，在一封宣佈新產品上巿的信件中，每封信都要放入公司商標和產品相關文字，但又要使用不同的地址和祝賀行。
您可以使用合併列印功能製作：
一組標籤或信封:每個標籤或信封都印有相同的寄件者地址，卻印有不同的目的地址。
一組套印信件、電子郵件或傳真:所有信件、電子郵件或傳真的基本內容都是相同的，但是又各自包含了個別收件者的專屬資訊，例如姓名、地址或其他個人資料。
一組印有號碼的優待券:每張優待券基本上都是完全相同的，只不過號碼不同。
要分開製作信件、電子郵件、傳真、標籤、信封或優待券，可能得花上好幾個小時。只要使用合併列印就能省下大筆時間，您只需要建立一份文件，並加入每個版本所共用的相同資訊。接著，再加入一些預留位置，用來容納每個版本的專屬資訊。剩下來的工作交給 Word 就可以了。
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