2007-06-22

WORD中的參照工具是何時使用?它的意義為何?

WORD中的參照工具是何時使用?它的意義為何?

1 則留言:

grece 提到...

在word 選"插入"功能→"參照"就有1.註腳2.標號3.交互參照4.索引及目錄四功能可選擇。1.註腳:我們常常在一篇文章或報告中,會看到一些專有名詞或縮寫字,再該詞旁邊有一些小的數字或符號,然後您可在該頁下緣找到相對應的解釋,這就是註腳。2.標號:文件裏有很多圖片或表格時,我們把圖片和表格編號,利如圖1-1,圖1-2,這些有編號性質的字串就是標號。3.交互參照:當我們未表格或圖片加入標號後,可利用word交互參照功能,直接插入標號的文字,這樣當我們在文件中需要表格或圖片的輔助時,就可以透過超連結方式很快找到所需的表格或圖片。4.索引及目錄:一般編輯比較週全的書籍或論文,都會在末尾加列"索引",列出各專有名詞出現的頁數,使用word可以很簡便建立索引。"目錄"就向書本前面的目錄一樣,讓我們很清楚什麼東西在第幾頁,也可以為圖片和表格作圖表目錄,例如表格1在第1頁,表格2在第2頁。